NHỮNG CÂU HỎI VỀ THỰC TẬP SINH

1. Chương trình thực tập sinh Nhật Bản là gì?

• Thực tập sinh (TTS) là hình thức đưa người trẻ Việt sang làm việc tại Nhật Bản theo chương trình kí kết giữa hai chính phủ Việt Nam và Nhật Bản.
• Đây là chương trình hợp tác hỗ trợ đào tạo của Chính phủ Nhật Bản dành cho các nước đang phát triển. Mục đích, xây dựng đội ngũ nhân lực nòng cốt, thông qua đó, thúc đẩy việc chuyển giao công nghệ tích cực cho các nước đang phát triển (Việt Nam).
• Chế độ thực tập sinh thay đổi bắt đầu từ tháng 7 năm 2010, theo đó không còn chế độ 1 năm tu nghiệp, mà chỉ còn 1 tháng, từ tháng thứ 2 là TTS và được nhận không thấp hơn lương tối thiểu tại vùng nơi làm việc, thu nhập đc tính theo giờ làm trong tháng (lương thường sẽ được tăng và thay đổi vào tháng 10 hàng năm).
• Từ năm 2018, chương trình TTS gia hạn thêm 3 + 2 năm. Ngoài ra, có 14 ngành nghề được gia hạn diện Visa đặc định; và có thể lên tới 5 năm hoặc 10 năm tùy theo nguyện vọng và đủ điều kiện.

2. Cách tìm công ty uy tín tại VN để chọn đi Nhật theo Chương trình TTS.

• Có văn phòng, địa chỉ, thông tin công ty,… rõ ràng, và có hồ sơ pháp lý chứng mình được bộ LĐTB Xã Hội cấp phép trong nghiệp vụ đưa người ra nước ngoài làm việc, thực tập (kiểm tra trên web của cục quản lý LĐ ngoài nước (Dolab).
• Có cơ sở đào tạo bài bản.
• Không có môi giới cò mồi bất hợp pháp, chi phí mình bạch và theo mức trần của quy định CV1123 LĐTBXH ban hành ngày 06/04/2016, với mức trần 1200 usd cho TTS 1 năm và 3600 usd cho TTS 3 năm; phí đào tạo 5.900.000 VND (chưa bao gồm ký túc xá, đồng phục, visa, hộ chiếu, tư pháp…)
• Ngoài ra hãy tham khảo thêm thông tin từ người thân, bạn bè, báo chí… và có thể từ những người đã tham gia chương trình này.
• Thứ cần thiết khác… sẽ là hành trang cực kì quý báu để bạn phát triển bản thân, phát triển tương lai, sự nghiệp sau này.

3. Chi phí tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản?

• Hiện mức phí theo quy định trần (không cao hơn) trong Công văn 1123 Bộ LĐTB&XH ban hàng ngày 06/04/2016 (bao gồm phí làm hồ sơ, xin viza, vé máy bay, đưa đón quản lý trong thời gian tại Nhật …) đây là mức phí rất phù hợp với thu nhập của các gia đình Việt Nam, các bạn sẽ thực hiện đc mong muốn đc làm việc tại Nhật dễ dàng hơn khi chọn công ty YAMATO chúng tôi.

 

4. Ý nghĩa của chương trình thực tập sinh (TTS) đối với các bạn trẻ Việt Nam?

 

• Mục đích của chương trình TTS kỹ năng là Nhật Bản đang tiếp nhận những nhân lực từ các nước đang phát triển đến thực tập, nâng cao tay nghề, kĩ năng, cải thiện kĩ năng làm việc công nghiệp, ngoại ngữ trong một thời gian cụ thể từ 01 năm đến 03 năm hoặc 05 năm.
• Chương trình TTS Nhật Bản đem lại nhiều giá trị ý nghĩa cho Việt Nam:
• Đào tạo được một thế hệ thanh niên có tay nghề giỏi trong lĩnh vực sản xuất, gia công, chế tạo, dịch vụ; có tác phong công nghiệp, có năng lực ngoại ngữ.
• TTS có thể tích góp được một số vốn nhất định làm hành trang cho việc lập nghiệp sau này.
• Các TTS sau khi về nước có cơ hội tự lập nghiệp, khởi nghiệp hoặc làm việc trong các công ty, doanh nghiệp, các nhà máy của Nhật tại Việt Nam, tiếp tục phát triển những gì được học tập trong thời gian làm việc tại Nhật và xây dựng sự nghiệp cho bản thân.
• Nếu thế hệ này phát huy một cách triệt để sẽ trở thành những sứ giả cầu nối doanh nghiệp vừa và nhỏ, các tập đoàn kinh tế lớn của Nhật Bản sẽ tiếp tục đầu tư vào thị trường Việt Nam, tiếp đến sẽ dần chuyển giao những kĩ thuật công nghệ hiện đại vào sản xuất ở Việt Nam.

 

5. Lương tháng, thu nhập của thực tập sinh Nhật Bản là bao nhiêu ?

• Thu nhập của Thực tập sinh thực tập Kỹ năng 03 năm tại Nhật Bản được chia ra làm hai giai đoạn cụ thể như sau:
• Thời gian thực tập kĩ năng 1: là 1 tháng rèn luyện thực tập kỹ năng của thực tập sinh. Trong 01 tháng này, TTS được nhận một khoản chi phí hỗ trợ đào tạo, cụ thể khoảng 60.000 Yên/tháng (tương đương 600 USD/tháng). Ngoài ra, TTS được hỗ trợ hoàn toàn chi phí nhà ở, điện nước sinh hoạt và phương tiện đi lại.
• Thời gian thực tập kĩ năng 2: TTS chính thức đi làm và thực tập tại công ty tiếp nhận tại Nhật và đc phép làm thêm. Mức lương là mức lương không dưới tối thiểu nơi các TTS làm việc theo quy định mức lương tối thiểu theo vùng đc pháp luật Nhật quy định. (tăng và thay đổi theo tháng 10 hàng năm).
• Với mức thu nhập này, thông thường, sau 03 năm thực tập tại Nhật Bản, TTS sau khi về nước, tích lũy được một khoản tiền dao động từ 550 triệu ~ 800 triệu VNĐ/TTS.
• Khoản giao động này phụ thuộc hoàn toàn vào năng suất,hiệu quả làm việc và cách chi tiêu của TTS tại Nhật Bản, ngoài ra các TTS sau khi về nước còn nhận đc tiền lương hưu trả làm 2 lần sau khi về nước ước chừng khoảng 4000 USD đến 5000 USD (khi tham gia bảo hiểm Nenkin hay còn gọi là lương hưu)

6. Thực tập sinh kỹ năng và Tu Nghiệp Sinh, XKLĐ Nhật Bản có điểm gì khác biệt?

• Trên các văn bản hợp tác giữa hai chính phủ Việt Nam và Nhật Bản không có Chương trình hay tên gọi nào là XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG, mà chỉ có Chương trình Tu Nghiệp Sinh và Thực Tập Sinh Nhật Bản.
• Trước 7/2010 chương trình được gọi là TU NGHIỆP SINH, nhưng sau 7/2010, để phù hợp với chế độ thay đổi mới, tên gọi THỰC TẬP SINH KỸ NĂNG (hay gọi gọn là THỰC TẬP SINH) được thay thế.

Tuy nhiên tại Việt Nam, chương trình đi làm việc tại Nhật Bản có rất nhiều tên gọi khác nhau như: Xuất khẩu lao động Nhật Bản, Tu nghiệp sinh Nhật Bản, Thực tập sinh kĩ năng,…tuy có nhiều tên gọi khác nhau song tất cả đều giống nhau và là một Chương trình THỰC TẬP SINH.

• Hiện nay tên gọi “ thực tập sinh kĩ năng tại Nhật Bản” là tên gọi phổ biến nhất trong chương trình này.

7. Điều kiện để tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản?

• Nam, Nữ tuổi từ đủ 19-30.
• Tốt nghiệp cấp 3, Trung cấp, Cao Đẳng Đại học.
• Nam cao từ 160cm, nặng 50kg trở lên.
• Nữ cao từ 148 cm, nặng 40kg trở lên.
• Đảm bảo sức khỏe và không mắc các bệnh mà Chính phủ Nhật Bản cấm nhập cảnh như: viêm gan siêu Vi B, HIV và các bệnh truyền nhiễm,..

 

8. Hồ sơ cần chuẩn bị cho chương trình thực tập sinh Nhật Bản?

• Bằng cấp 3 và bằng cấp cao nhất (bản gốc).
• Sơ yếu lí lịch, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, chứng minh thư nhân dân ( thẻ căn cước) theo mẫu công ty chỉ định.
• Hộ chiếu (passport).
• Đơn xác nhận tiền án tiền sự.
• Bản cam kết của gia đình và ứng viên.
• 4 ảnh 4×6 ( chuẩn quốc tế: chụp nền trắng mặc áo sơ mi (nam thắt caravat).
• Đối với các ứng viên đã từng đăng kí/ tham gia đi làm việc/ du học/ giao lưu văn hóa/ du lịch… tại nước ngoài cần đem theo hồ sơ có liên quan.

 

9. Quy trình tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản?

 

• Tìm hiểu chương trình, hỏi đáp, phỏng vấn sơ loại.
• Đăng kí tham gia/ khám sức khỏe.
• Chọn công ty tuyển dụng, phỏng vấn.
• Đào tạo & định hướng đầu tiên trước phỏng vấn.
• Phỏng vấn với đối tác công ty, nghiệp đoàn Nhật Bản.
• Đào tạo tiếng và văn hóa Nhật Bản, hồ sơ và thủ tục xin visa.
• Xuất cảnh đến Nhật Bản.
• Hỗ trợ tại Nhật.
• Về nước thanh lí hợp đồng.
• Tư vấn chọn việc làm tại Việt Nam.

 

10. Quy định giờ làm và cách tính giờ làm thêm

• Doanh nghiệp Nhật trả lương theo đúng quy định về luật lao động Nhật Bản, lương người lao động được tính theo giờ (lịch nghỉ trong tuần thông thường theo lịch công ty tiếp nhận). Theo Luật lao động Nhật Bản quy định thì giờ hành chính 01 ngày không quá 8 tiếng, một tuần không quá 40 giờ, ngoài thời gian giờ hành chính như trên thì đc gọi là giờ làm thêm, mỗi giờ làm thêm bằng 125% lương giờ làm bình thường. Nếu làm đêm được trợ cấp ca đêm là 150%. Làm thêm vào thứ 7, chủ Nhật và các ngày lịch đỏ, lễ tết mức hỗ trợ làm thêm theo quy định hệ số làm thêm của luật lao động của Nhật Bản.

 

11. Sự khác biệt giữa Chương trình THỰC TẬP SINH VÀ KỸ SƯ (KTV)?

 

• Hiện nay, nhu cầu đi học tập và làm việc tại Nhật Bản có hai chương trình chính để lựa chọn:

CHƯƠNG TRÌNH THỰC TẬP SINH KĨ NĂNG ( THỰC TẬP SINH)

CHƯƠNG TRÌNH KỸ SƯ (KỸ THUẬT VIÊN)

– Trình độ: tốt nghiệp cấp 3 và có độ tuổi từ 19-30. Hoặc tốt nghiệp hết cấp 2 và có độ tuổi đến 35 với một số ngành nghề như: May và xây dựng. – Yêu cầu tiếng Nhật: tương đương N5, N4 – Các ngành tuyển dụng: Đa dạng nhiều ngành nghề như cơ khí, khách sạn, điện tử, thực phẩm, đóng gói, nhà hàng, làm bánh,… – Thời gian làm việc: 1 năm hoặc 3 năm hoặc 5 năm, hoặc lâu hơn. – Mức lương: Từ 27-37 triệu VND chưa tính tăng ca và phụ cấp. – Hết hạn hợp đồng phải về nước, nhưng có thể quay lại Nhật. – Không được bảo lãnh người thân sang Nhật. – Số lượng tuyển nhiều, visa dễ, ít rủi ro, đa dạng ngành nghề, phù hợp nhiều đối tượng.

-Trình độ: Tốt nghiệp Đại học kĩ thuật ở Việt Nam và có độ tuổi từ 22- 28. – Yêu cầu tiếng Nhật: trình độ tương đương  N3 trở lên. -Các ngành tuyển dụng: Kĩ sư cơ khí, thiết kế máy, ô tô, xây dụng, cơ- điện tử, tự động hóa, điện-điện tử, IT, nông nghiệp…. – Thời gian: >3 năm – Mức lương: từ 36- 45 triệu VND chưa tính tăng ca và phụ cấp. – Có thể ở vĩnh trú ở Nhật. – Được bảo lãnh người nhà qua Nhật, trở về nước trong thời gian làm việc ở Nhật (hưởng chế độ như người Nhật). – Số lượng tuyển ít, Visa rất khó nếu trình độ Chuyên môn và ngoại ngữ (tiếng Nhật và tiếng Anh) không giỏi, rủi ro lớn nếu bạn không thực sự là chuyên gia trong lĩnh vực kỹ sư đó.

 

12. Chưa biết tiếng Nhật có thể tham gia chương trình thực tập sinh được không? Thời gian đào tạo là bao nhiêu lâu ?

• Đa số các ứng viên trước khi tham gia chương trình đều chưa biết tiếng Nhật. Khi đăng kí tham gia, bạn sẽ được đào tạo tiếng Nhật, ngoài ra còn được đào tạo thêm về các kỹ năng cần thiết khác như: kỹ năng phỏng vấn, kỹ năng tạo ấn tượng phù hợp với nhà tuyển dụng Nhật Bản….trước khi phỏng vấn và trúng tuyển.
• Tổng thời gian đào tạo từ lúc nhập học sau trúng tuyển đến lúc xuất cảnh trung bình khoảng 4- 6 tháng (trừ các trường hợp đặc biệt có báo trước).

13. Giá cả tại Nhật có đắt đỏ không? Chi phí ăn uống cơ bản bao nhiêu 1 tháng là đủ ?

• Giá cả ở Nhật Bản đúng là khá đắt đỏ. Nhưng không phải cái gì cũng đắt và ở vùng nào cũng đắt. Với điều kiện làm việc và thu nhập của mình, TTS sinh hoàn toàn có thể được đảm bảo một điều kiện sống tốt và một mức sinh hoạt ổn định.
• Ở Nhật Bản, TTS Việt Nam sang cùng đợt được ở cùng ký túc xá, tự góp tiền đi chợ và tự nấu ăn. Hàng tháng, thông thường TTS Việt Nam chi phí khoảng 200 USD ~ 300 USD cho sinh hoạt ăn, uống cơ bản. Còn điện, nước, nhà ở sẽ được khấu trừ theo lương.

14. Môi trường làm việc tại Nhật ra sao? Quy định giờ làm việc của TTS thế nào tại Nhật.

• Có thể khẳng định môi trường làm việc tại Nhật Bản là một trong những môi trường thân thiện và ổn định nhất trên thế giới tuy nhiên rất nghiêm khắc và khắt khe về tiêu chuẩn và chất lượng…
• Thời gian làm việc cơ bản của Thực tập sinh là 08h/ngày, 40h/tuần, TTS được nghỉ tối thiểu bình quân 2 ngày/tuần. Thời gian này TTS được toàn quyền sử dụng để nghỉ ngơi, du lịch, tham quan và tìm hiểu văn hóa đất nước Nhật Bản, tuy nhiên hầu như các cty tiếp nhận các bạn sẽ làm theo lịch của công ty, tuy nhiên thời gian nghỉ trong năm vẫn sẽ được đảm bảo như luật quy định.
• Nhiều TTS của công ty còn tận dụng thời gian buổi tối trong 03 năm để học tập và củng cố tiếng Nhật vững vàng. Người Nhật rất hiếu học và luôn tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất để việc học tập của TTS có điều kiện thuận lợi để phát huy. Nếu sau 03 năm các bạn cố gắng học đạt chứng chỉ N2, N3 thì không phải lo lắng nhiều về công việc và cơ hội sau khi về Việt nam.

15. Có giấy gọi nhập ngũ thì có thể tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản không ?

• Theo quy định, tất cả các nam công dân Việt Nam phải tham gia nghĩa vụ quân sự nếu có giấy gọi nhập ngũ. Tuy nhiên, tại một số địa phương hiện nay những người lao động đang tham gia chương trình làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng sẽ được “ưu tiên” hoãn, lùi nghĩa vụ quân sự.
• Riêng tại YAMATO HR, trong trường hợp bạn đang tham gia chương trình của YAMATO HR mà có giấy gọi nhập ngũ thì công ty sẽ cung cấp cho bạn các loại giấy tờ chứng thực việc bạn đang được đào tạo và tham gia chương trình làm việc tại Nhật Bản ở địa phương. Trong trường hợp bạn vẫn phải tham gia nghĩa vụ quân sự thì YAMATO HR sẽ hoàn lại một phần số tiền mà bạn đã đóng trước đó cho công ty.

16. TTS CÓ CẦN MANG THEO TIỀN KHI SANG NHẬT BẢN?

• TTS không phải mang theo nhiều tiền khi sang Nhật Bản, vì ngay từ ngày đầu tiên sang Nghiệp đoàn tiếp nhận, sau khi hoàn tất các thủ tục và được sắp xếp điều kiện ăn ở ổn định, TTS sẽ được ứng trước một khoản tiền hỗ trợ trong thời gian ở Nghiệp đoàn 1 tháng học tập để chi tiêu và trang bị vật dụng cá nhân thiết yếu trong những ngày đầu ở Nhật Bản.
• Nếu thấy cần thiết các em có thể đổi 2-5 vạn yên để sử dụng khi cần thiết.

 

17. Đã lập gia đình, có con có thể tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản được không?

• Việc lập gia đình hay có con không ảnh hường đến việc đăng kí chương trình thực tập sinh làm việc tại Nhật Bản. Tuy nhiên, tùy vào đơn hàng mà người lao động có thể lựa chọn phù hợp với hoàn cảnh bản thân.
• Nhưng việc có gia đình hoặc đã có con sẽ có phần tác động vào kết quả đánh giá của nhà tuyển dụng Nhật Bản, quan trọng bạn có quyết tâm, thể hiện mong muốn được làm việc và đảm bảo quá trình làm việc tại Nhật diễn ra thuận lợi, cam kết về chất lượng làm việc 3 năm tại Nhật.

 

18. Vay vốn ngân hàng để tham gia chương trình thực tập sinh làm việc tại Nhật Bản

• Người lao động chuẩn bị tham gia chương trình TTS, gia đình gặp khó khăn có nhu cầu vay vốn, có thể liên hệ với Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Agribank, Ngân hàng Vietinbank, Ngân hàng chính sách tại địa phương. Để tiến hành vay vốn, điều kiện tiên quyết chính là bạn đã đậu phỏng vấn và có ký hợp đồng lao động.
• Hiện nay tại các tỉnh đều có chính sách hỗ trợ người lao động đi làm việc ở nước ngoài. Tùy mỗi địa phương mà số tiền các bạn được vay có thể là 50%, 70% hoặc 100%. Thông tin chi tiết TTS có thể liên hệ Phòng Lao động thương binh và Xã hội hoặc Trung tâm dịch vụ làm việc tại địa phương mình sinh sống để trao đổi chi tiết.
• Tại YAMATO HR, khi học viên có nhu cầu vay vốn ngân hàng thì YAMATO HR sẽ hỗ trợ các thủ tục giấy tờ để học viên đó về địa phương vay được vốn ngân hàng.

 

19. Mắc bệnh gì thì không thể tham gia chương trình thực tập sinh Nhật Bản ?

• Theo quy định hiện nay, có 13 lọai bệnh không đủ điều kiện sức khỏe để tham gia chương trình thực tập sinh tại Nhật Bản:
• Các bệnh về mắt: quáng gà, thiên đầu thống, viêm thần kinh thị giác, thoái hóa võng mạc, đục nhân mắt, viên màng bồ đào, các bệnh về mắt cấp tính cần phải điều trị, sụp mí từ III trở lên, nhược thị.
• Bệnh về cơ xương khớp: loãng xương nặng, cụt chi, thoái hóa cột sống giai đoạn 3, viêm xương, viêm cột sống dính khớp, viêm khớp dạng thấp.
• Bệnh về tim mạch: bệnh tim bẩm sinh, suy tim, suy mạch vành, nhồi máu cơ tim, người bị di chứng tai biến mạch máu não, loạn nhịp hoàn toàn, viêm cơ tim, người mang máy tạo nhịp tim, viêm tắc ống mạch, viêm tắc tĩnh mạch.
• Bệnh về phổi: lao phổi, tràn dịch màng phổi, xơ phổi, hen phế quản, ung thư phổi, tâm phế mãn, viêm dày dính màng phổi, khí phế thũng, áp xe phổi , tắc nghẽm đường hô hấp mãn tính.
• Bệnh về đường tiêu hóa: viêm gan A-B-C, loét dạ dày tá tràng có hẹp môn vị, xơ gan- ung thư gan, vàng gan, áp xe gan, lách to, sỏi mật.
• Bệnh da liễu: các loại xăm trổ trên da, bệnh vảy nến, bệnh hệ thống tao keo,bệnh phong trong thời gian còn điều trị & di chứng tàn tật độ 2, vảy rồng, nấm sâu hay nấm hệ thống, bệnh lậu cấp & mãn tính, viêm da mu, viêm da mủ hoại tử, HIV/AIDS, các bệnh lây nhiễm qua đường tình dục như giang mai, bệnh lâu cấp, bệnh hạ cam mềm.
• Bệnh về nội tiết: u tuyến thương thân, đái tháo đường, suy tuyến thương thân, đái nhạt, cường hoặc suy tuyến giáp.
• Các bệnh về thận và tiết niệu: suy thận, sỏi đường tiết niệu, thận hư nhiễm, mỡ thận đa u thận, viêm thận bể thận cấp hoặc mãn tính, viêm cầu thận cấp và mãn tính.
• Bệnh về thần kinh: liệt một hoặc nhiều chi, rối loạn vận động, di chứng bại liệt, động kinh u não, bệnh tổn thương thần kinh trung ương hoặc ngoại biên, thoát vị đĩa điệm cột sống, xơ cứng cột bên teo cơ, Parkinson, bệnh u tuyến ức.
• Bệnh về tâm thần: rối loạn cảm xúc, histeria, tâm thần phân liệt, nghiện ma túy và nghiện rượu.
• Bệnh liên quan đến sinh dục: u nang buồng trứng, ung thư vú, u sơ tuyến tiền liệt, ung thư dương vật & bàng quang, ung thư cổ tử cung, sa sinh dục.
• Bệnh về tai mũi họng: viêm xoang, viêm tai giữa chưa ổn định, u hoặc ung thư vòm họng, trĩ mũi.
• Các bệnh về răng hàm mặt: di tật vùng hàm mặt, các bệnh, các loại u và nang vùng răng miệng, hàm mặt ảnh hưởng đến sức khỏe và công tác.

 

20. Thực tập sinh làm việc tại Nhật có thể bảo lãnh người nhà sang được không?

• Với visa TTS, bạn không thể bảo lãnh vợ/chồng và con sang Nhật sống cùng được. Bởi vì Visa TTS được Chính phủ Nhật cấp phép tuyển dụng các lao động nước ngoài sang làm việc theo diện lao động phổ thông. Tức là mục đích của các bạn TTS là học hỏi kiến thức – kỹ thuật – kỹ năng càng nhanh càng tốt, chứ không phải là lao động để kiếm thu nhập, nên việc cho phép đón người thân sang sẽ làm chậm tiến độ của việc tiếp thu kiến thức và cũng trái với ý nghĩa ban đầu của chương trình.

21. Thực tập sinh cần mang theo những gì khi sang Nhật làm việc?

• Giấy tờ cá nhân: Hộ chiếu, vé máy bay, giấy tư cách lưu trú, giấy khám sức khỏe, tờ khai nhập cảnh, hợp đồng lao động với công ty tiếp nhận là những giấy tờ cá nhân xuất cảnh quan trọng nhất bạn cần phải mang theo. (Thông thường cty YAMATO HR sẽ check và chuẩn bị giúp hồ sơ này).
• Hành lý: Tùy theo hãng bay và sân bay quá cảnh nhưng thường hành lý ký gửi tối đa 30kg và xách tay là 7kg.
• Trừ một số hãng bay và sân bay quá cảnh mà có trường hợp đặc biệt mà hành lý ký gửi tối đa là 40kg và xách tay là 7kg, trong đó hành lý ký gửi phải đựng trong 02 kiện khác nhau và không quá 20kg mỗi kiện.
• Đồ dùng cá nhân: Gồm quần áo mùa hè và mùa đông. Mùa đông tại Nhật rất lạnh, xuống tới 0 độ C nên các bạn cần chú ý mang nhiều đồ một chút. Các bạn nữ nên mang theo áo dài để mặc trong những dịp đặc biệt tại Nhật, cũng là cách bạn thể hiện và giữ truyền thống Việt tại Nhật. Mỗi bạn nên mang theo ít nhất một đôi giày thể thao hoặc giày đế bằng để thuận tiện cho việc đi bộ tại Nhật.
• Đồ dùng vệ sinh cá nhân nên mang theo gồm: đồ cắt tóc (cắt tóc tại Nhật rất đắt đỏ nhé), xà phòng tắm gội, khăn mặt, bàn chải và kem đánh răng. Riêng các bạn nữ thì nên chuẩn bị thêm băng vệ sinh để dùng trong khoảng 2 tháng đầu.
• Ngoài ra các bạn cũng nên mang theo đồng hồ báo thức, đồng hồ đeo tay và ví đựng tiền xu.
• Bạn nên mang theo một ít thuốc men thông thường: cảm cúm, hạ sốt, nhức đầu, tiêu chảy, dị ứng, dầu gió, băng y tế, các loại vitamin cần thiết… Đặc biệt, thời tiết Nhật Bản rất khác biệt so với Việt Nam, nhất là mùa đông nên các bạn cần mang theo vaseline dưỡng ẩm chống nứt da và thuốc trị gàu…
• Thức ăn: Nên mang theo một số đồ ăn khô, gọn nhẹ như: mì gói, hành xả ớt khô, gia vị hạt nêm… Chúng sẽ giúp bạn trong thời gian đầu khi chưa quen với đồ ăn tại Nhật.
• Tuyệt đối không mang theo các loại thực phẩm tươi sống hay mắm nêm, các loại gia vị có mùi nha các bạn. Lưu ý, không được gói đồ bằng giấy bạc, và không nên đựng vào các chai sành, sứ, thủy tinh dễ vỡ.
• Sổ ghi chú: Quyển sổ này để ghi địa chỉ, điện thoại liên hệ của công ty phái cử Việt Nam, thông tin công ty, giám đốc, địa chỉ nơi mình đến ở và làm việc, Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước bạn đến lao động; Gia đình, bạn bè, người thân… Bạn sẽ cần dùng đến những địa chỉ này để liên hệ khi gặp khó khăn hoặc rủi ro.
• Sách vở, đồ dùng học tập: Sách Minnano Nihongo, từ điển, bút, tập….
• Ảnh thẻ: Ảnh 3×4 và 4×6 nên mang nhiều theo và lưu cả trên gmail, tin nhắn facebook cá nhân để sử dụng khi cần thiết.
• Quà tặng: Quà biếu tặng không bắt buộc. Tuy nhiên, Nhật Bản có văn hóa tặng quà khi đi xa về hoặc khi chuyển tới nơi làm việc, sinh sống mới. Nhiều người Nhật không hợp khẩu vị lạ, vì vậy bạn chỉ nên tặng quà với số lượng ít chỉ để mục đích thưởng thức và thể hiện tình cảm của mình. Các loại quà tặng như: cà phê, trà Việt Nam, bánh đậu xanh…
• Tiền: Bạn nên mang theo một ít ngoại tệ để dùng khi cần thiết. Thực tế, 01 tháng đầu tiên khi ở Nghiệp đoàn các bạn được miễn phí nhà ở, được nhận tiền trợ cấp huấn luyện khoảng 50.000 ~ 60.000 Yên/tháng và chi phí sinh hoạt (tùy từng Nghiệp đoàn cụ thể). Vì vậy mỗi bạn chỉ nên mang theo khoảng 2 – 3 man (4 – 6 triệu đồng) phòng thân là được.
• Và đặc biệt nhất là : MỘT TINH THẦN THÉP BỞI : Nhật Bản nổi tiếng là quốc gia kỷ luật cao, tác phong nghiêm túc. Vì vậy bạn cần chuẩn bị một tinh thần làm việc thật nghiêm túc, một tinh thần sẵn sàng đón nhận cả cơ hội lẫn thử thách, một tinh thần thép giấu nỗi nhớ gia đình bạn bè vào sâu trong tim, biến nó thành động lực để làm việc và học tập thật tốt, hoàn thành mục tiêu trở về trọn vẹn và thành công.

22. Những điều cần chú ý khi sống và làm việc tại Nhật?

• Luôn mang theo giấy tờ tùy thân quan trọng như: Thẻ cư trú; Bản sao hộ chiếu; Sổ ghi địa chỉ và điện thoại liên hệ như: thông tin công ty tiếp nhận, thông tin công ty Việt Nam phái cử bạn đi làm việc…
• Làm đúng công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng kí với doanh nghiệp
• Tuân thủ các điều kiện và nội quy nơi làm việc
• Không tự ý và cũng không nghe theo lời dụ dỗ rời bỏ nơi làm việc theo hợp đồng lao động đã kí.
• Từ chối làm những công việc ngoài giấy phép, ngoài hợp đồng. Vì khi cảnh sát phát hiện bạn làm việc ngoài phạm vi hợp đồng thì bạn sẽ bị phạt, bắt giữ và bị trục xuất về nước.
• Khi có tranh chấp về quan hệ lao động với người sử dụng lao động hoặc bị xâm hại danh dự, nhân phẩm, thân thể phải thông báo ngay cho doanh nghiệp đưa đi và Cơ quan đại diện Việt Nam tại Nhật để được kịp thời hỗ trợ.
• Tuân thủ pháp luật, tôn trọng phong tục, tập quán của Nhật Bản.
• Về nước khi chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng thời gian quy định của pháp luật Nhật Bản.
• Giữ gìn đạo đức, danh dự của người lao động Việt Nam.
• Học hỏi và rèn luyện tiếng Nhật để giao tiếp với người sử dụng lao động và những người xung quanh.
• Chú ý đến an toàn lao động, phòng tránh tai nạn lao động.
• Hãy thận trọng khi ký, điểm chỉ vào những giấy tờ mà bạn đang không nắm được nội dung.
• Giữ lại một số tiền cần thiết để tiêu dùng khi khẩn cấp.
• Nếu gặp rủi ro, bạn cần tìm tới sự trợ giúp của: Đại diện doanh nghiệp đã ký hợp đồng với bạn; Đại diện cơ quan ngoại giao Việt Nam ở các nước sở tại; Cơ quan phái cử bạn sang Nhật; người thân,… để được hỗ trợ kịp thời.

 

23. Muốn quay lại Nhật lần 2 sau khi về nước có được không?

• TTS có thể quay lại Nhật Bản lần 2 nếu đạt 02 yêu cầu cơ bản gồm: Thi đậu kỳ thi tay nghề tại Nhật và được công ty tiếp nhận tuyển dụng làm việc.
• Ngoài ra còn một số điều kiện khác như: thực hiện đúng hợp đồng, về nước đúng thời hạn, có chứng nhận của Jitco; không vi phạm luật pháp Nhật Bản, không nợ tiền điện thoại, mua đồ trả góp,…;
• Chỉ được quay lại Nhật làm đúng công việc trong visa được cấp trước đó; thời gian về Việt Nam không có tiền án tiền sự. Ngoài ra, còn có thể quay lại ở diện khác:
• Đi lại lần 2 diện kĩ sư: Nếu TTS trước khi đi Nhật có bằng Đại học Kỹ sư (có khai bằng) có thể tiếp tục tham gia chương trình ở dạng kỹ sư. Tuy nhiên thời hạn về nước phải từ 6 tháng – 1 năm và có trình độ tiếng Nhật N3 trở lên mới có thể đi Nhật lần 2.
• Đi lại lần 2 diện du học: Ở diện này, TTS được phép quay lại Nhật sau khi trở về nước tối thiểu 12 tháng, có trình độ tiếng Nhật tương đương N3 sẽ dễ đậu tư cách, visa hơn. Ở diện này, người tham gia chủ yếu là đi học và tự túc các chi phí.

 

24. Bị hủy tư cách thực tập sinh trong trường hợp nào?

• Việc hủy tư cách TTS có thể phát sinh từ phía TTS hoặc từ phía công ty tuyển dụng.
• Đối với Thực tập sinh:
  • Mắc phải một số bệnh rơi vào 13 bệnh cấm xuất cảnh ( xem ở trên) trong thời gian học và đợi xuất cảnh.
  • Học viên nữ mang thai và sinh con trong quá trình đợi xuất cảnh.
  • Không có ý thức rèn luyện và học tập. Có những hành vi xấu như trộm cắp, sử dụng chất kích thích…
  • Tự hủy đơn hàng do các yếu tố chủ quan khác.
• Đối với công ty tuyển dụng:
  • Công ty không đủ khả năng tiếp nhận TTS

 

25. Vi phạm bị thanh lý về nước trước hạn có rủi ro gì?

• Một vài trường hợp TTS trong quá trình làm việc phải trở về nước sớm hơn dự kiến vì vi phạm hợp đồng lao động, vi phạm pháp luật tại Nhật Bản hoặc những lý do cá nhân và phát sinh khác,… thì tùy theo mức độ sẽ có phương án xử lý phù hợp.
• Tuy nhiên việc này có thể dẫn đến việc TTS phải chịu trách nhiệm trả các chi phí đền bù hợp đồng và sẽ bị lưu tên vào danh sách hạn chế nhập cảnh của cục xuất nhập cảnh Nhật Bản, điều này sẽ rất khó cho bạn nếu bạn muốn được quay lại Nhật vào những lần sau.
• Do đó, hãy cố gắng làm việc và chấp hành thật tốt các điều khoản đã ký trong hợp đồng để có thể hoàn thành tốt thời gian làm việc trở về nước nhé!

 

26. Giả sử thực tập sinh bị về nước lý do từ công ty tiếp nhận phá sản, không có việc làm.

• Nếu không có thiên tai, hay những lý do đặc biệt bất khả kháng thì hầu như rất ít có trường hợp thực tập sinh phải về nước do công ty tiếp nhận phá sản hay không có việc.

Q: Giả sử nếu có trường hợp đó xảy ra thì công ty sẽ giải quyết như thế nào?

A: Công ty sẽ chuyển hồ sơ của thực tập sinh sang công ty khác để thực tập sinh tiếp tục làm việc nếu thực tập sinh đồng ý. Nếu thực tập sinh không đồng ý, muốn về nước, công ty sẽ tạo điều kiện cho thực tập sinh về nước và hoàn lại chi phí hợp lý theo quy đinh.

 

27. Khi làm việc tại Nhật Bản, nếu có vấn đề phát sinh, quyền lợi không được đảm bảo, TTS có thể nhờ đến sự giúp đỡ của ai?

• Trước khi Tu nghiệp Nhật Bản, TTS được ký hợp đồng đầy đủ, trong đó thể hiện rõ ràng những quyền lợi và trách nhiệm của TTS tại Nhật Bản. Tại Nhật Bản, công ty phái cử thường sẽ có nhân sự đại diện và cán bộ chuyên trách, đảm bảo giải quyết và xử lý nhanh nhất mọi vấn đề phát sinh liên quan đến Thực tập sinh.
• Trong thời gian làm việc tại Nhật Bản, nếu có vấn đề phát sinh, Thực tập sinh nên lập tức thông tin về công ty phái cử tại Việt Nam và nghiệp đoàn Quản lý hỗ trợ, mọi vấn đề liên quan sẽ được cán bộ công ty trực tiếp xuống cơ sở và giải quyết trong thời gian nhanh nhất.

 

• Ngoài ra, các bạn còn có các cơ quan ban ngành phụ trách của cả 2 nước như OTIT của Nhật Bản và ĐSQ của Việt Nam hỗ trợ, khi cần.

28. Visa TTS KAIGO là gì và tiêu chuẩn để tham gia chương trình thực tập sinh Kaigo là gì?

• Chương trình thực tập sinh KAIGO là Chương trình thực tập sinh ngành Điều dưỡng (điều dưỡng viên) hiện nay công việc chủ yếu tại các Viện dưỡng lão, và là một công việc ngành dịch vụ hỗ trợ, giúp đỡ, chăm sóc người già, cao tuổi.
• Quyền lợi thường cao hơn TTS thông thường và điều kiện tham gia cũng khó hơn.

Vì là công việc tiếp xúc giữa con người với con người nên đòi hỏi yếu tố thái độ, thiện cảm với công việc là điều cần thiết, và đặc biệt công việc thường xuyên giao tiếp nên tiếng Nhật giao tiếp được chú trọng hơn, và chỉ xin tư cách lưu trú khi các bạn có tiếng Nhật N4 trở lên.

Về bằng cấp học vị như các ngành nghề khác, nhưng cần có thời gian thực tập, thực hành, đào tạo về nghiệp vụ Kaigo là điều quan trọng trước khi sang Nhật.

 

29. Cách chuyển tiền từ nhật về Việt Nam?

• Hiện nay có 3 phương thức thông thường được TTS chuyển tiền về Việt Nam:

– Cách 1: chuyển tay ba, tức là họ có 2 đầu mối, 1 ở Nhật Bản và 1 ở Việt Nam. Chuyển tiền đến người ở bên Nhật thì người của họ ở Viêt Nam sẽ chuyển về cho gia đình nhà mình đúng như tỉ giá yên đã thống nhất (cách chuyển tiền mạo hiểm => không nên). Đây là hành vi không hợp pháp tại Nhật.

– Cách 2: chuyển trực tiếp qua thẻ vào tài khoản của gia đình ở Việt Nam (Tùy theo lượng tiền và tỷ suất ngân hàng) Đây là cách thực an toàn và không đắt. Trước khi sang Nhật Bản bạn nên mở một tài khoản ngân hàng tiếp nhận ngoại tệ về Việt Nam.

– Cách 3: có thể nhờ người nghiệp đoàn, công ty hoặc người thân cầm giúp về mỗi khi sang tuyển ở Việt Nam (hẹn bố mẹ lên công ty để nhận tiền). Việc này hạn chế vì có thể bị thu hoặc thất lạc tại sân bay, hoặc bị mất nếu người nhờ cầm tiền về không tốt. Nhiều rủi ro và không được phù hợp với văn hóa tại Nhật.

• Hi vọng với 3 cách trên bạn sẽ chọn được cho mình một cách chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam hợp lý.

30. TTS tại Nhật có nên tự ý thuê nhà để ở hay không ?

• Thông thường, TTS trước khi sang Nhật đã được cơ quan quản lý là Nghiệp đoàn và công ty tiếp nhận đã chuẩn bị chỗ ở sẵn và tiền thuê nhà cũng như tiền điện nước được tính từ ngày các em sử dụng.
• Tuy nhiên một số bạn muốn sống và thuê riêng, việc này thực ra không cấm, tuy nhiên vì vấn đề an toàn và quản lý thuận tiện của cơ quan bảo lãnh thì cần có được sự đồng ý của cơ quan bảo lãnh. Thông thường nhà ở được thuê thông qua công ty, nghiệp đoàn đứng ra ký hợp đồng. Tiếp tục thủ tục thuê vô cùng phức tạp và tốn kém như: phí đảm bảo tài sản, bảo trì ngôi nhà, phí kết thúc,…
• Cạnh đó, tâm lý người Nhật không muốn cho người nước ngoài trực tiếp thuê.
• Hi vọng những thông tin trên các bạn có thể nắm sơ lược về quyền lợi và chi phí đi thực tập sinh làm việc tại Nhật.

 

31. Áp lực công việc, cuộc sống xa nhà vất vả, liệu có nên tham gia chương trình thực tập sinh hay không?

• Nhật Bản là một đất nước giàu có và phát triển, cũng như sự chuẩn chỉnh, tác phong chuyên nghiệp , nên điều dễ hiểu là khi chúng ta sang làm cùng họ trong môi trường đó thì phải thích nghi và thích ứng, và khi chưa thích ứng kịp thì việc cảm giác áp lực, vất vả là hiển nhiên. Tuy nhiên, chúng ta cũng biết ba mẹ chúng ta cũng chưa được an nhàn, bản thân cũng chưa giàu có như họ, và lý do vì sao chúng ta chọn Nhật Bản ? Cách tốt nhất để giảm áp lực, vất vả là học tiếng tốt, nỗ lực mỗi ngày để thích nghi với văn hóa làm việc của họ, lúc đó các bạn sẽ thấy thú vị với những gì được trải nghiệm tại đây.
• Nhiều bạn trước khi tham gia chương trình hay có băn khoăn như vậy. Tuy nhiên, sau khi tham gia chương trình và qua thời gian làm việc tại Nhật, ngoài số vốn tích lũy được thì Nhật ngữ, kinh nghiệm làm việc, tác phong, chuyên nghiệp, kiến thức cần thiết khác… sẽ là hành trang cực kì quý báu để bạn phát triển bản thân, phát triển tương lai, sự nghiệp sau này.Và hiện nay, theo thống kê thì VISA TTS Nhật Bản có số lượng lớn nhất trong số các Visa thực tập và làm việc tại các nước bên ngoài lãnh thổ Việt Nam, điều đó chứng tỏ việc tham gia TTS là điều NÊN THAM GIA.