Một thủ tục mà bất cứ bạn nào sinh sống học tập và làm việc tại Nhật đều phải làm đó là gia hạn visa hoặc chuyển đổi tư cách visa. Cùng Yamato tìm hiểu về thủ tục này nhé!
1. Khi nào thì có thể làm thủ tục gia hạn visa?
– Khoảng 3 tháng trước khi visa hết hạn, bạn có thể bắt đầu đi làm thủ tục gia hạn visa.
– Nếu visa của bạn là visa ngắn hạn dưới 3 tháng thì bạn có thể làm thủ tục khi đã ở Nhật quá một nửa thời gian của visa.
※Trường hợp thời gian lưu trú của bạn dưới 3 tháng, bạn có thể làm thủ tục gia hạn khi đã trải qua quá nửa thời gian lưu trú.
2. Hộ chiếu có bị cục quản lý nhập cảnh giữ khi đang gia hạn visa không?
– Trong thời gian làm thủ tục gia hạn visa, cục Quản lý nhập cảnh không giữ hộ chiếu của bạn.
– Trong thời gian này bạn vẫn có thể đi ra nước ngoài (du lịch, công tác, về nước chơi) miễn là thời hạn hộ chiếu trên 6 tháng, và bạn phải quay lại Nhật Bản trong vòng 2 tháng kể từ ngày hết hạn visa để nhận kết quả visa mới.
3. Đi gia hạn visa khi hạn chỉ còn hơn 1 tuần có sao không?
– Bạn vẫn tiếp tục được ở Nhật Bản 1 cách hợp pháp nếu bạn nộp hồ sơ xin gia hạn visa lên cục quản lý nhập cảnh trước ngày hết hạn visa. Sau đó, dù visa có hết hạn thì bạn vẫn có thể ở lại Nhật Bản trong vòng 2 tháng kể từ ngày hết hạn visa, hoặc cho đến khi có kết quả visa mới,tùy theo cái nào đến sớm hơn.
– Tuy nhiên, các bạn không nên để đến sát ngày hết hạn mới chuẩn bị và nộp hồ sơ. Kể từ 3 tháng trước khi hết hạn visa, bạn nên làm hồ sơ xin gia hạn càng sớm càng tốt.
4. Chuyển việc vào thời điểm visa sắp hết hạn
– Nếu bạn chuyển việc và nội dụng công việc mới không thay đổi so với công việc trước (ví dụ bạn trước làm cho công ty IT, sau bạn chuyển sang công ty khác vẫn làm IT) thì bạn chỉ cần làm hồ sơ gia hạn visa (在留期間更新申請) như bình thường.
– Nếu bạn chuyển việc và nội dung công việc mới hoàn toàn khác với công việc cũ thì bạn phải làm thủ tục chuyển đổi tư cách visa(在留資格変更申請).
– Nếu bạn có ý định chuyển việc, các bạn nên chuyển việc thời điểm visa vẫn còn hạn trên 6 tháng.
5. Các giấy tờ cần thiết để gia hạn visa
Khi gia hạn visa, bạn cần các giấy tờ sau đây:
+ Giấy đăng ký xin gia hạn visa (申請書)
+ Ảnh 3x4cm, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất
+ Thẻ lưu trú (在留カード)
+ Phiếu công dân (住民票)
+ Giấy chứng minh đang đi làm (với trường hợp bạn đi làm) （在職証明書）
+ Giấy chứng minh đang đi học (với trường hợp bạn đi học) （在学証明書）
+ Tiền lệ phí gia hạn visa (4000 yên nộp khi nhận visa)
+ Các giấy tờ khác (ví dụ: bản photo sổ ngân hàng, giấy tờ liên quan đến nhận học bổng,v.v)
⇒ Sau khi chuẩn bị xong hết giấy tờ, bạn lên nộp tại phòng xuất nhập cảnh ở nơi bạn sống. Danh sách các phòng xuất nhập cảnh:
| Sapporo | 060-0042 札幌市中央区大通り西12丁目 札幌第三合同庁舎 | MAP |
| Sendai | 983-0842 仙台市宮城野区五輪1-3-20 仙台第二法務合同庁舎 | MAP |
| Tokyo | 108-8255 東京都港区港南5-5-30 | MAP |
| Yokohama | 236-0002 神奈川県横浜市金沢区鳥浜町10-7 | MAP |
| Nagoya | 455-8601 愛知県名古屋市港区正保町5-18 | MAP |
| Osaka | 559-0034 大阪府大阪市住之江区南港北一丁目29番53号 | MAP |
| Takamatsu | 760-0033 香川県高松市丸の内1-1 高松法務合同庁舎 | MAP |
| Hiroshima | 730-0012 広島県広島市中区上八丁堀2-31 広島法務総合庁舎内 | MAP |
| Fukuoka | 〒810-0073 福岡県福岡市中央区舞鶴3-5-25 福岡第１法務総合庁舎 | MAP |
6. Các thủ tục cần thiết khi rời khỏi Nhật một thời gian với visa dài hạn
– Nếu bạn về Việt Nam hay đi nước khác trong thời gian dưới 1 năm kể từ ngày xuất cảnh, khi làm thủ tục tái nhập quốc (みなし再入国許可) bạn cần có hộ chiếu (thời hạn trên 6 tháng) và thẻ người lưu trú (在留カード) là có thể nhập cảnh. Tuy nhiên, nếu visa của bạn sắp hết hạn, bạn cần phải quay lại Nhật Bản trong thời gian visa còn hạn để làm thủ tục gia hạn visa.
Chú ý: Thủ tục tái nhập quốc (みなし再入国許可) không thể gia hạn được khi ở nước ngoài. Vì vậy bạn phải quay lại Nhật Bản trong thời gian còn hiệu lực của (みなし再入国許可) là dưới 1 năm.
– Nếu bạn có dự định về nước trên 1 năm (ví dụ về sinh con,.v.v), bạn không thể quay lại Nhật Bản với thủ tục tái nhập quốc (みなし再入国許可) thông thường được, mà bạn phải làm thủ tục 再入国許可 ở cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương.
7. みなし再入国許可 và再入国許可 khác nhau như thế nào?
– みなし再入国許可 thông thường có kỳ hạn 1 năm (hoặc theo kỳ hạn của visa trong trường hạn visa còn lại ngắn hơn) hoặc 2 năm đối với visa vĩnh trú đặc biệt. みなし再入国許可 làm tại sân bay trước khi xuất cảnh, không mất phí và không có giới hạn số lần làm thủ tục này.
– 再入国許可 có kỳ hạn tối đa là 5 năm (phụ thuộc vào kỳ hạn của visa trong trường hợp visa còn hạn ngắn hơn) hoặc 6 năm đối với visa vĩnh trú đặc biệt. 再入国許可 làm tại cục nhập cảnh, mất phí 3000 yên (1 lần) hoặc 6000 yên (nhiều lần).
※Với visa ngắn hạn như visa du lịch, thì bạn không thể tái nhập cảnh lại Nhật Bản nếu đi sang 1 nước khác.
